إدارة الفعاليات
تقدم أريبيان هورايزون خدمات متميزة لإدارة الفعاليات في السعودية، من المؤتمرات المؤسسية والمعارض التجارية إلى المهرجانات الثقافية والفعاليات الخاصة للشركات. يتولى فريقنا الخدمات اللوجستية واختيار المكان وتنسيق الموردين والتنفيذ في الموقع، مستفيدين من فهمنا العميق للثقافة السعودية والمعايير المهنية لتنظيم فعاليات تعزز سمعة علامتك التجارية.
خدماتنا لإدارة الفعاليات في السعودية
- استشارات الفعاليات والتخطيط: الفكرة والميزانية والجدول الزمني وخطة الموردين للمؤتمرات والمعارض والمهرجانات وفعاليات الشركات
- اختيار المكان وإدارته: ترشيح الأماكن وحجزها وإدارتها في جدة والرياض والمدن الأخرى
- تراخيص الفعاليات: التصاريح والموافقات للفعاليات العامة والمعارض (راجع تراخيص المعارض والفعاليات)
- تنسيق الموردين: الصوتيات والمرئيات والمسارح والضيافة والهوية والكوادر والخدمات اللوجستية في عقد واحد
- التنفيذ في الموقع: إدارة برنامج الفعالية والضيوف وتقارير ما بعد الفعالية
الأسئلة الشائعة عن إدارة الفعاليات
هل تحتاج الفعاليات في السعودية إلى ترخيص؟
تحتاج كثير من الفعاليات العامة والمعارض والمهرجانات إلى تصريح من الجهة المختصة قبل الإعلان عنها. نتحقق مما ينطبق على فعاليتك ونتولى الطلب ضمن خدماتنا الاستشارية لتنفيذ الفعاليات.
هل تديرون فعاليات خارج جدة؟
نعم. نخطط للفعاليات وننفذها في جميع أنحاء المملكة، بما فيها الرياض والمنطقة الشرقية. تواصل معنا مع التاريخ والمدينة وعدد الضيوف.
مستثمر دولي تلقّى الدعم
خدمة دعم قانوني للشركات
دولة حول العالم
شراكة استراتيجية في مختلف القطاعات
خدمات إدارة الفعاليات
ندعم المؤتمرات المؤسسية والمعارض التجارية والمهرجانات الثقافية والفعاليات الخاصة للشركات، وننسق التخطيط واللوجستيات والتنفيذ في الموقع وفق أهدافك.
المؤتمرات والاجتماعات المؤسسية
المعارض التجارية
فعاليات الشركات
اختيار المكان والتنسيق
تنسيق الموردين والخدمات اللوجستية
إدارة الفعالية في الموقع
لماذا تختارنا؟
نقدّم خدمات تناسب احتياجات شركتك في السعودية، مع دعم الإجراءات التنظيمية وتطوير الأعمال.
خبرة يمكنك الاعتماد عليها
خبرة تمتد لأكثر من ثلاثة عقود في المنطقة.
فريق من المتخصصين
متخصصون مؤهلون يتمتعون بخبرة في السوق السعودي.
احتياجاتك أولويتنا
نضع أهداف شركتك في مقدمة أولوياتنا ونقدّم حلولاً تناسب احتياجاتك.
دعم نمو الأعمال
خبرة في مساعدة الشركات على تطوير أعمالها وتجاوز التحديات.
دعم الامتثال
نساعدك على استيفاء المتطلبات القانونية والتنظيمية المطبّقة على نشاطك.
كيف نعمل؟
نناقش فعاليتك
نتعرف على أهدافك وجمهورك والتواريخ المفضلة والموقع والميزانية.
نتفق على الخطة
نحدد نطاق الفعالية ومتطلبات المكان وترتيبات الموردين والجدول والمسؤوليات.
نؤكد الموافقات المطلوبة
نحدد التصاريح المطلوبة وننسق المستندات مع المنظم، وفق نوع الفعالية وموقعها وموافقات الجهات المختصة.
ننسق التحضيرات
ننظم ترتيبات المكان والموردين واللوجستيات ونتابع التقدم مقارنة بالخطة المتفق عليها.
ندير التنفيذ في الموقع
ننسق أنشطة يوم الفعالية ونشرف على الموردين ونعالج المسائل التشغيلية ضمن النطاق المتفق عليه.
هل أنت مستعد للبدء؟
تعاون مع أفق العربية للحصول على خدمات تناسب أعمالك. لنخطط لخطوتك القادمة معاً.
الأسئلة الشائعة
ندعم المؤتمرات المؤسسية والمعارض التجارية والمهرجانات الثقافية والفعاليات الخاصة للشركات، مع خدمات يُتفق عليها حسب متطلباتك.
نعم. تشمل خدماتنا اختيار المكان والخدمات اللوجستية وتنسيق الموردين وإدارة الفعالية في الموقع، ويُؤكد ما تشمله الترتيبات في النطاق المتفق عليه.
تعتمد المتطلبات على أنشطة الفعالية وشكلها وموقعها. وتوفر منصة إنجاز التابعة للمركز الوطني للفعاليات خدمة تقييم الفعالية لتحديد التصاريح والموافقات الحكومية المطلوبة.
لا. موافقة مالك المكان أحد المتطلبات فقط، ويجب على المنظم أيضاً الحصول على تصريح الفعالية الترفيهية وأي موافقات أخرى لازمة من الجهات المختصة.
تتضمن إرشادات الهيئة العامة للترفيه إثبات ملكية المكان أو الإذن باستخدامه، وتفويض الممثل عند الاقتضاء، وتفاصيل الفعالية وخطة تشغيلية، وتعتمد المستندات والموافقات الإضافية على الفعالية ومتطلبات التقديم الحالية.
تواصل معنا
سواء كنت ترغب في معرفة المزيد عن إدارة الفعاليات أو كنت مستعداً للبدء، فإن فريقنا جاهز لمساعدتك في خطواتك القادمة.
اتصل بنا
+966 50 365 5574
البريد الإلكتروني
info@arabianhorizon.com.sa
الموقع