والضوابط

يقوم أصحاب العمل بتجديد رخص العمل للموظفين الوافدين من خلال منصة قوى. وتتيح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) تقديم طلب التجديد عندما يتبقى 180 يومًا أو أقل على انتهاء صلاحية رخصة العمل. كما تعتمد أهلية التجديد على حالة المنشأة، وتصنيفها في برنامج نطاقات، وسجلات الموظف. ويتضمن دليل الخدمة الحالي التحقق من تاريخ انتهاء الإقامة، لذلك ينبغي لأصحاب العمل مراجعة تاريخي انتهاء رخصة العمل والإقامة قبل تقديم الطلب.

ما هي رخصة العمل عبر منصة قوى؟

رخصة العمل هي تصريح نظامي يسمح للموظف غير السعودي بالعمل في المملكة العربية السعودية. ويتولى صاحب العمل إصدارها وتجديدها من خلال منصة قوى.

وتختلف رخصة العمل عن الإقامة، التي تُعد تصريحًا لإقامة الموظف داخل المملكة. وتوضح خدمة رخص العمل عبر المنصة الوطنية السعودية أن الحصول على رخصة عمل سارية يُعد أحد متطلبات إصدار الإقامة النظامية أو تجديدها. لذلك، فإن إتمام إحدى المعاملتين لا يعني إتمام الأخرى تلقائيًا.

وبالنسبة إلى إدارات الموارد البشرية، يتطلب ذلك متابعة تاريخي انتهاء الصلاحية والتأكد من إتمام كل إجراء عبر النظام المختص.

متى يمكن تجديد رخصة العمل في السعودية؟

وفقًا لإرشادات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يمكن تجديد رخصة العمل عندما يتبقى على انتهائها 180 يومًا أو أقل.

كما يشترط دليل المستخدم الصادر في أغسطس 2026 أن يكون تاريخ انتهاء إقامة الموظف ضمن فترة 180 يومًا. لذلك، يجب التحقق من كلا التاريخين، إذ إن دخول رخصة العمل ضمن فترة التجديد لا يعني بالضرورة استيفاء جميع شروط الأهلية.

إذا اختلف التاريخان ومنعت منصة قوى إتمام التجديد، فينبغي الاحتفاظ برسالة الخطأ والتواصل مع الدعم المختص لتوضيح حالة الموظف، وعدم اعتبار عدم ظهور خيار التجديد مبررًا لتجاهل موعد انتهاء الرخصة.

متطلبات تجديد رخصة العمل عبر قوى

يوضح دليل المستخدم الحالي الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مجموعة من شروط الأهلية، تشمل ما يلي:

• حالة المنشأة: أن تكون المنشأة قائمة، وأن يكون نشاطها الاقتصادي الفرعي مسموحًا، وأن تستوفي شرط نطاقات المحدد في الدليل، والمتعلق بعدم بقائها في النطاق الأحمر لمدة 8 أسابيع متتالية.

• حالة الموظف: أن يكون الموظف على رأس العمل، وأن يكون تاريخ انتهاء إقامته خلال 180 يومًا، وأن تكون مهنته مؤهلة للتجديد.

• السجلات والطلبات القائمة: ألا تكون هناك تأشيرة خروج نهائي سارية أو رخصة عمل مرتبطة بخروج نهائي، وألا توجد طلبات معلقة لإصدار الرخصة أو نقل الخدمات أو إنهاء العقد، أو رخصة غير مستخدمة بانتظار تجديد الإقامة.

• صلاحية الرخصة: ألا تتجاوز مدة صلاحية رخصة العمل الحالية 15 شهرًا.

وقد يتطلب الأمر استكمال ترخيص مهني أو تصحيح بيانات المهنة، مع استبعاد المهن التي تم توطينها بالكامل.

كما تؤكد صفحة الخدمة العامة للوزارة عدم إمكانية إصدار رخص العمل أو تجديدها للمنشآت الواقعة في النطاق الأحمر.

لذلك، يُنصح بمراجعة نتيجة الأهلية الظاهرة لكل موظف قبل تقديم طلب التجديد.

كيفية تجديد رخصة العمل عبر منصة قوى

يمكن اتباع الخطوات التالية وفقًا لـدليل المستخدم الرسمي الصادر عن وزارة الموارد البشرية:

1. تسجيل الدخول إلى منصة قوى واختيار المنشأة المطلوبة.

2. الانتقال إلى الخدمات ثم رخص العمل ثم إصدار أو تجديد رخص العمل.

3. اختيار الموظفين المطلوب تجديد رخص العمل الخاصة بهم، ثم المتابعة.

4. تحديد مدة صلاحية الرخصة المتاحة لكل موظف.

5. مراجعة تفاصيل الرسوم، بما في ذلك بيانات انتهاء الصلاحية وأي رسوم إضافية.

6. الموافقة على الشروط والأحكام وتقديم الطلب.

7. إتمام عملية السداد. وفي حال اختيار نظام سداد (SADAD)، يجب استخدام رقم الفاتورة الصادر عبر البنك خلال 14 يومًا.

قبل إرسال الطلب، تحقق من بيانات الموظفين ومدد التجديد المطلوبة مقارنة بجدول متابعة انتهاء الرخص. واحتفظ برقم الطلب وإيصال السداد لتسهيل المتابعة دون الحاجة إلى إعادة تقديم المعاملة.

رسوم تجديد رخصة العمل عبر قوى

تحدد وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمنصة الوطنية السعودية رسوم خدمة قدرها 100 ريال سعودي. ومع ذلك، لا ينبغي اعتبار هذا المبلغ التكلفة الإجمالية لتجديد رخصة العمل لجميع الموظفين.

وتُميّز اللوائح المالية المنشورة لدى الوزارة بين رسوم خدمة رخصة العمل والمقابل المالي للعمالة الوافدة، المعروف أيضًا برسوم العمالة الوافدة. كما تتضمن هذه اللوائح ترتيبات للسداد ربع السنوي، مع استثناء العمالة المنزلية والفئات المماثلة.

لذلك، ينبغي على أصحاب العمل الفصل بين التكاليف التالية عند إعداد الميزانية:

فئة الرسوم	ما يجب على صاحب العمل التحقق منه
رسوم خدمة رخصة العمل	الرسوم المطبقة على مدة التجديد المختارة
المقابل المالي للعمالة الوافدة	المبلغ المستحق وأي إعفاء ينطبق على المنشأة
الرسوم الإضافية	تفاصيل كل بند في ملخص الدفع
تجديد الإقامة	معاملة منفصلة وتكاليفها المطبقة

يُنصح بمراجعة المبلغ النهائي الظاهر في النظام قبل اعتماد السداد. كما يجب أن يوضح عرض سعر خدمات المتابعة الإدارية الفرق بين الرسوم الحكومية وأتعاب مقدم الخدمة المهنية.

ماذا يحدث بعد تجديد رخصة العمل؟

تشير وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إلى أن حالة الرخصة تُحدّث بعد السداد بنحو ساعة واحدة، بينما تصل معلومات الدفع إلى أنظمة الجوازات خلال 24 ساعة. وهذه مدد معالجة إرشادية منشورة وليست ضمانًا لإتمام جميع المعاملات خلال هذه الفترات.

بعد ظهور التحديث، يجب استكمال تجديد الإقامة بشكل منفصل عند الحاجة، وفقًا لمتطلبات خدمة الإقامة. وتوضح المنصة الوطنية السعودية أن إجراءات الإقامة تأتي كخطوة لاحقة لسداد رسوم رخصة العمل.

احرص على حفظ تأكيد تجديد كل من رخصة العمل والإقامة وتحديث سجل الموظفين. ولا ينبغي الاعتماد على إيصال السداد وحده باعتباره إثباتًا نهائيًا لإتمام جميع الإجراءات.

أبرز مشكلات تجديد رخصة العمل عبر قوى وكيفية التعامل معها

عدم ظهور الموظف ضمن قائمة التجديد

راجع رسالة الأهلية وبيانات الموظف قبل تقديم طلب جديد، وتحقق مما إذا كانت هناك معاملة سابقة معلقة تتطلب إجراءً إضافيًا.

وجود قيود على المنشأة في برنامج نطاقات

تحقق من تصنيف المنشأة والإجراءات التصحيحية المطلوبة لتحسين وضعها، وتواصل مع الدعم الرسمي إذا استمرت مشكلة الأهلية.

اختلاف الرسوم عن الميزانية المتوقعة

راجع مدة التجديد والرسوم المدرجة في تفاصيل الدفع، واطلب توضيحًا لأي مبلغ إضافي غير مفهوم قبل اعتماد السداد.

إتمام الدفع دون تحديث حالة الرخصة

انتظر المدد الإرشادية المعلنة لتحديث البيانات. وإذا استمر التأخير، تواصل مع الدعم المختص مع تقديم رقم الطلب وإيصال السداد البنكي.

انتهاء صلاحية رخصة العمل منذ فترة طويلة

اطلب توجيهًا رسميًا يتناسب مع حالة الموظف. وقد أعلنت وزارة الموارد البشرية عن تمديد مهلة تصحيح الأوضاع حتى 31 ديسمبر 2026 لحالات محددة تشمل رخص العمل المنتهية منذ أكثر من 12 شهرًا، أو الحالات التي لم تصدر لها رخص العمل خلال أكثر من 6 أشهر من تاريخ الالتحاق بالعمل.

ولا ينبغي اعتبار هذا الإجراء تمديدًا عامًا لجميع رخص العمل المنتهية، إذ يقتصر على الحالات المشمولة بالقرار.

الأسئلة الشائعة حول تجديد رخصة العمل في السعودية

1. هل يمكن للموظف تجديد رخصة العمل بنفسه عبر قوى؟

لا. تجديد رخصة العمل من خدمات المنشآت، ويتولى صاحب العمل أو الشخص المفوض إدارة الطلب من خلال حساب المنشأة في منصة قوى.

2. هل يمكن تقديم طلب التجديد قبل انتهاء رخصة العمل؟

نعم. تسمح وزارة الموارد البشرية بتقديم طلب التجديد عندما يتبقى 180 يومًا أو أقل على انتهاء الرخصة، مع ضرورة استيفاء شروط الأهلية الأخرى.

3. هل تبلغ رسوم تجديد رخصة العمل 100 ريال فقط؟

لا. مبلغ 100 ريال هو رسم الخدمة، وقد تُضاف إليه رسوم المقابل المالي للعمالة الوافدة ورسوم أخرى بحسب حالة المنشأة والموظف.

4. هل يؤدي تجديد رخصة العمل إلى تجديد الإقامة تلقائيًا؟

لا. تجديد رخصة العمل وتجديد الإقامة إجراءان منفصلان، ويجب استكمال كل منهما وفقًا لمتطلباته الخاصة.

5. هل يمكن إلغاء رخصة العمل بعد تجديدها؟

وفقًا لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لا يمكن إلغاء رخصة العمل بعد إصدارها أو تجديدها.

كيف تساعد أربيان هورايزن في تجديد رخص العمل؟

تساعد شركة أربيان هورايزن  أصحاب الأعمال في إدارة إجراءات تجديد رخص العمل عبر منصة قوى من خلال خدمة إدارة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.

تشمل خدماتنا مراجعة سجلات الموظفين، ومتابعة مواعيد انتهاء الرخص، وتجهيز الطلبات، ومتابعة الإجراءات المعلقة، وذلك وفقًا للصلاحيات والتفويضات المطلوبة عبر المنصات الحكومية.

كما نقدم خدمات مرتبطة بالإجراءات الحكومية، من خلال خدمات PRO وGRO لدعم تجهيز المستندات والتنسيق مع الجهات المختصة.

وتساعد خدمات التأشيرات والهجرة في متابعة متطلبات إقامة الموظفين والتأشيرات ذات الصلة.

تواصل مع أربيان هورايزن للحصول على الدعم في إدارة إجراءات الموارد البشرية والخدمات الحكومية في المملكة العربية السعودية.