ترخيص الفعاليات في السعودية: دليل لشركات الفعاليات
الإجابة المختصرة: تحتاج معظم الفعاليات العامة في السعودية إلى تصريح قبل الإعلان عنها، وتعتمد الجهة المصدرة على نوع الفعالية: الفعاليات الترفيهية عبر الهيئة العامة للترفيه، والمعارض والمؤتمرات عبر الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات، والفعاليات الثقافية عبر وزارة الثقافة، إضافة عادة إلى موافقات البلدية والدفاع المدني للمكان.
ما الترخيص الذي تحتاجه؟
- الفعاليات الترفيهية (الحفلات والعروض والمهرجانات): تصريح الهيئة العامة للترفيه
- المعارض التجارية: ترخيص معرض من الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات
- المؤتمرات وفعاليات الأعمال: ترخيص مؤتمر من الهيئة نفسها
- الفعاليات الثقافية: تصاريح وزارة الثقافة
- المكان: موافقات البلدية (بلدي) والدفاع المدني وموافقة مالك المكان
وتقدم منصة إنجاز التابعة للمركز الوطني للفعاليات خدمة تقييم الفعالية لتحديد التصاريح المطلوبة.
الرسوم المعلنة من الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات
- ترخيص معرض تجاري: 10,000 ريال
- معرض عرض منتجات أو خدمات: 5,000 ريال
- معرض سلع استهلاكية: من 10,000 ريال لأسبوع إلى 40,000 ريال لشهر
- معرض خيري: بدون رسوم ترخيص
- تغيير المكان أو التاريخ: 1,000 ريال لكل منهما
الرسوم معلنة من الهيئة وقد تتغير، فأكد الجدول الحالي قبل التقديم.
المستندات المعتادة
- بيانات المنظم المرخص وتفويض الممثل
- تأكيد حجز المكان أو إثبات حق استخدامه
- خطة الفعالية والمقترح التفصيلي والخطة التشغيلية
- إثبات ملكية المنتج أو الوكالة لمعارض العرض
التوقيت
تعلن الهيئة خمسة أيام عمل لخدمة ترخيص المؤتمرات، لكن إعداد المستندات وموافقات المكان والتصاريح الأخرى تضيف وقتاً، فابدأ الترخيص قبل الإعلان عن الفعالية أو بيع التذاكر بوقت كاف.
تحتاج إلى مساعدة؟ راجع تراخيص المعارض والفعاليات وإدارة الفعاليات في السعودية.
